Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns, dem SV Klausheide 1927 e.V., ein wichtiges Anliegen. Auf dieser Seite informieren wir dich darüber, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck verarbeiten – sowohl beim Besuch unserer Website als auch im Rahmen der Vereinsarbeit.
Die Datenschutzerklärung orientiert sich an den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Sie soll dir in verständlicher Form erklären, wie wir mit deinen Daten umgehen und welche Rechte du als betroffene Person hast.
Bitte nimm dir einen Moment Zeit, diese Hinweise sorgfältig zu lesen. Wenn du Fragen hast, kannst du dich jederzeit an die unten angegebenen Kontaktadressen wenden.
Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ entsprechen den Definitionen des Art. 4 DSGVO.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Verein ist:
SV Klausheide 1927 e.V.
Moorbirkenweg 22
48531 Nordhorn
E-Mail: info@sv-klausheide.de
Sofern wir für bestimmte Verarbeitungen Dienstleister (z. B. Hoster oder IT-Dienstleister) einsetzen, geschieht dies nur auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Bei allen Fragen rund um den Datenschutz in unserem Verein oder zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du dich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Webserver automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Adresse der abgerufenen Seite (URL)
- Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten (z. B. zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Darstellung unseres Online-Angebots). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Wenn du uns per E-Mail oder über ein ggf. bereitgestelltes Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt deiner Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen, z. B. bei Anfragen zur Mitgliedschaft) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation mit Mitgliedern, Eltern, Interessierten). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Nachverfolgung deiner Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Sofern wir einen Newsletter oder regelmäßige Informationsmails anbieten, erhältst du diese nur, wenn du darin ausdrücklich eingewilligt hast oder wenn dies im Rahmen einer bestehenden Mitgliedschaft rechtlich zulässig ist. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink oder per Nachricht an uns.
1. Mitgliedschaft im Verein
Im Rahmen der Mitgliedschaft im SV Klausheide 1927 e.V. verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Bankverbindung (für den Beitragseinzug) sowie ggf. Abteilungszugehörigkeit und Funktionen im Verein.
Die Verarbeitung dient der Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft, der Organisation des Trainings- und Spielbetriebs, der Beitragserhebung sowie der Kommunikation mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
2. Meldungen an Verbände und Organisationen
Für die Teilnahme am Spiel- und Wettkampfbetrieb ist es erforderlich, personenbezogene Daten (z. B. Name, Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit) an Fachverbände oder Dachorganisationen zu übermitteln. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags sowie von Satzungszwecken).
3. Veröffentlichung von Fotos, Namen und Berichten
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf unserer Website, im Blog & News-Bereich sowie ggf. in anderen Medien Berichte, Spielergebnisse, Mannschaftsbilder und Fotos von Vereinsveranstaltungen.
Sofern Personen auf Fotos oder in Berichten erkennbar sind, erfolgt die Verarbeitung in der Regel auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei besonders sensiblen Situationen (z. B. Nahaufnahmen von Kindern) holen wir nach Möglichkeit eine Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wenn du nicht wünschst, dass Fotos von dir oder deinem Kind veröffentlicht werden, kannst du uns dies jederzeit mitteilen. Wir werden dein Anliegen berücksichtigen und bereits veröffentlichte Inhalte – soweit möglich – entfernen.
4. Speicherdauer im Verein
Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuer- oder Vereinsrecht) entgegenstehen. In diesem Fall werden die Daten für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gesperrt und nur noch für diese Zwecke verarbeitet.
Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen dir gegenüber dem SV Klausheide 1927 e.V. die folgenden Rechte nach der DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von dir verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO stützen, Widerspruch einlegen. Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen zu Zwecken der Direktwerbung oder der Öffentlichkeitsarbeit.
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns, z. B. per E-Mail an info@sv-klausheide.de. Gegebenenfalls werden wir zusätzliche Informationen anfordern, um deine Identität zu prüfen.
1. Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, um die Nutzung der Website zu erleichtern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.
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3. Eingebundene Inhalte und externe Dienste
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1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
2. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand, der auf dieser Seite angegeben ist. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, Änderungen in der Vereinsarbeit oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung kannst du jederzeit auf dieser Website abrufen. Wir empfehlen dir, dich regelmäßig über den Inhalt zu informieren.